日本留學:如何給教授發郵件?
中卓留學在之前的文章中,就給大家介紹過,在日本郵件的重要性,也有講到過一些基本的發郵件的禮儀。大家也了解到了,在日本,很多人溝通都是用郵件的,尤其是在學校時,與教授之間溝通上課的內容、報告課題等情況,一定離不開郵件。
那么,留學生該如何給教授發郵件呢?有哪些注意事項呢?中卓留學將在下文給大家介紹:
首先,要注意你的郵件地址。
教授們都是用電腦查看郵件的,手機郵箱地址很可能會被當做垃圾郵件清理掉。教授一般都用學校統一的郵箱,留學生們最好也一樣哦。至少也要用Yahoo、Gmail。
其次,注意文件名的寫法。
文件名也就是這篇郵件的【主題】。一定要寫得清晰且簡潔,不要太過冗長,也不需要客套,但是也不能過于簡短,讓人不知所云。例如,你可以這樣寫:
【關于4月X日XX科目課上內容提問】
【4月X日XX小組關于XX課題的實驗成果】
第三,收信人的寫法。
這個比較簡單,寫XX教授或者XX先生就可以了。
第四,正文很重要。
日本人是特別愛寒暄的,在郵件的開頭,也十分有必要寒暄上一句,中國留學生對此表示十分認同,畢竟禮多人不怪嘛。
不過,給教授發郵件是要說正事的,不能寒暄起來就沒完了。我們通常是,說上一句“百忙之中打擾您了”就可以了。
接下來要介紹自己的身份,很簡單,就說我是XX專業XX年級的XXX。
然后就是正文,正文部分就是用簡潔的語言,把你的問題、資料、成果等等表述出來就可以了。如果內容過長的話,我們最好把正文分成幾個小段,讓人看得更方便更清楚。
最后,記得署名,寫好郵件之后再檢查一遍,看一下有沒有錯別字。
本文就為大家介紹到這里,如有其他關于日本留學的問題,可以隨時向中卓留學咨詢哦。
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